İş Yönetim Sistemi Nedir?
Kurumsal Kaynak Planlaması (Enterprice Resource Planning)
Bu sistem, iş süreçlerinizin sizce en önemlilerinden başlayarak, kademeli bir şekilde Yeniden Gözden Geçirilmesi ve buna uygun Yazılım Geliştirme aşamalarının sonucunda elde edilen Sistem Bütünlüğünü ifade etmektedir. “İş Yönetim Sistemi” adını verdiğimiz yapı, teknik terimleriyle “Kurumsal Kaynak Planlaması – Enterprise Resource Planning (ERP)” olarak ifade edilmektedir.
1
FİRMANIZA NE KAZANDIRIR?
Üretim yapan orta ölçekli firmaların, bilgi entegrasyonu gibi temel bir sorunları sürekli olmaktadır. Bu sorunun çözülmesi;
-
İş yapış şeklinin belirli prosedürlere bağlanması ve sistematik hale gelmesi,
-
Kişilerin şahsi becerilerinden çok iş akış sistematiğinin ve sistem bütünlüğünün öne çıkması,
-
Çalışma veriminin ölçülebilmesi,
-
Maliyetlerin detaylı görülebilmesi,
-
Raporlandırmaların hızlı ve sağlıklı yapılabilmesi,
-
Sonuçta kurumsallaşmaya katkıda bulunması,
yönleriyle işletmenize kısa ve uzun vadeli katkılar sağlamaktadır.
2
HEDEFLERİNİZİ SORGULAYIN!
KOBİ ölçeğindeki firmalar genellikle yoğun bir iş temposuna sahiptir. Hedeflerini sorgulayacak ve stratejik planlar yapacak zamanı genelde bulamazlar. Ancak başarı ve kalıcılık, Sistematik Yapılar oluşturmaktan geçer.
Aşağıdaki sorulara verdiğiniz yanıtlar EVET ise doğru yerdesiniz;
-
Kurumsallaşmak? (Evet)
-
Doğru yönetmek? (Evet)
-
Doğru ölçebilmek? (Evet)
-
Kaynaklarımızı etkin kullanabilmek? (Evet)
-
Rekabet için doğru kararlar verebilmek? (Evet)
-
Sistemin bütününü görebilmek? (Evet)
-
İleriye yönelik projeksiyonlar yapmak? (Evet)
3
NEREDEN BAŞLAMALIYIM?
Bir İş Yönetim Sisteminin firmanıza uygulamasında üç faktör kesinlikle önemlidir;
-
Üst Yönetimin Kararlılığı,
-
ERP Danışmanı,
-
ERP Yazılımının Yeterliliği,
Bu faktörler zaten nerden başlamalıyım sorusuna cevap olmaktadır;
-
Üst Yönetim ne istediğini bilerek işe başlayacak,
-
Konuyu bilen ve uygulama süresince firma ile yazılım ekibi arasındaki iletişimi sağlayacak Danışman,
-
Fonksiyonel ve kullanım kolaylığı olan Yazılım Seçimi,
yapılacak temel işlerdir.
4
İŞ YÖNETİM SİSTEMİ NELER İÇERMELİDİR?
KOBİ Ölçeğindeki üretim yapan ortalama bir işletmenin, temel süreçleri aşağıda verilmiştir. Bu temel süreçlere ait iş akış şemaları kurumunuza özel detaylı ele alınmalı ve gerekli yazılım uyarlaması yapılmalıdır.